PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12162 14 de noviembre, 2008 DCA-3707 MsC. Raúl Antonio Gómez Guerrero Alcalde Municipal Municipalidad de San Ramón Costado norte del Parque Alberto Manuel Brenes, San Ramón, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato N° 000003 para la adquisición de equipo especial una motoniveladora totalmente nueva, celebrado entre la Municipalidad de San Ramón y la empresa Maquinaria y Tractores Ltda., por un monto total de $276.100,00, según Licitación Pública N° 2008LN-000002-DPMSR. Se da respuesta a su oficio N° MSR-AM-227-10-08 del 9 de setiembre de 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y la empresa Maquinaria y Tractores Ltda., generado según Licitación Pública N° 2008LN-000002-DPMSR, cuyo objeto es la adquisición de equipo especial una motoniveladora totalmente nueva, por un monto total de $276.100,00. Una vez analizada la citada contratación, así como los antecedentes aportados y con fundamento en la resolución de adjudicación acordada por el Concejo Municipal en sesión ordinaria 180 del 29 de julio de 2008 (folio 140 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido. No obstante lo anterior, este Despacho se permite advertir que es de exclusiva responsabilidad de esa Administración, haber verificado el cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos técnicos de esta contratación; la razonabilidad del precio adjudicado; así como verificación del contenido presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación de conformidad con lo indicado en la certificación del 21 de febrero de 2008, suscrita por la Licda. Ligia Gutiérrez Moraga, contadora municipal. En otro orden de cosas, se pide verificar, de previo y durante la ejecución del contrato, que el contratista se encuentra al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12033 12 de noviembre, 2008 DCA- 3669 Msc. Raúl Antonio Gómez Guerrero Alcalde Municipalidad de San Ramón Fax 2445 6972   Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y LAB Albosa Agregados, S. A., según licitación pública 2007LN-000002 DPMSR. Nos referimos a su oficio MSR-AM-231-10-08, recibido el 10 de octubre de 2008, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y LAB Albosa Agregados, S. A., según licitación pública 2007LN-000002 DPMSR, para la adquisición de 7687 m3 de base granular, con una granulometría especificada para la realización de proyectos de la Unidad Técnica de Gestión Vial.   Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo. Valga señalar que la aprobación del mecanismo de reajuste de precios queda sujeta a que se incorpore la siguiente observación: En cuanto al reajuste de precios, de conformidad con los alcances del artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se indica que los elementos que integran el mecanismo aprobado constan en la cláusula décima quinta del contrato, así como en los folios 0118 a 0120 del expediente administrativo. Finalmente, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de los aspectos técnicos de esta contratación. Asimismo, deberán corroborar que se mantenga vigente la garantía de cumplimiento por el plazo que corresponde ejecutar este contrato; que durante su ejecución el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro y el contar con la disponibilidad ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11516 31 de octubre del 2008 DCA-3500 Señor Raúl A. Gómez Guerrero Alcalde Municipalidad de San Ramón Costado norte del Parque Alberto Manuel Brenes, San Ramón, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se archiva solicitud de refrendo de la cuarta adenda el contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y CBZ Asfaltos S.A. (Licitación Pública 01-01-2006) Nos referimos a su oficio MSR-AM-212-09-08 del 25 de setiembre de este año, en el que solicita el refrendo de la cuarta adenda la contrato de la referencia, cuyo propósito es ampliar las cantidades de mezcla y emulsión asfálticas adquiridas, con fundamento en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 de su Reglamento. En nuestro oficio DCA-3284 del 15 de octubre de 2008 se la solicitó información adicional, indispensable para poder resolver su gestión; sin embargo, esta no fue aportada, y tampoco dio a conocer razones para no hacerlo. Esto hace imposible resolver la gestión y lamentablemente obliga a su archivo. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Adrián Leitón Zúñiga Gerente Asociado Fiscalizador ALZ/hma Adjunto: Un ampo Ci: Archivo Central Ni: 21778 G: 2006004928-3 ? Notificado el 15 de octubre de 2008 alas 13: 55 horas, al fax por señalado para notificaciones 2445 6972. ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09683 19 de setiembre, 2008 DCA-2903 Msc. Raúl Antonio Gómez Guerrero Alcalde Municipal Municipalidad de San Ramón Costado norte del Parque Alberto Manuel Brenes, San Ramón, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin el refrendo respectivo por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y Maquinaria y Tractores Ltda., para la compra de equipo especial cargador retroexcavador (back hoe) (Licitación Pública N° 2007LN-000001-DPMSR. Nos referimos a su oficio MSR-AM-152-08-08, recibido el 14 de agosto del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de San Ramón y Maquinaria y Tractores Ltda., para la compra de equipo especial cargador retroexcavador (back hoe), según Licitación Pública N° 2007LN-000001-DPMSR, por un monto de $94.000,00. I. Antecedentes Se desprende del expediente administrativo que el acto de adjudicación de la referida licitación fue recurrido ante esta Contraloría General, razón por la cual la Municipalidad de San Ramón avisó que de conformidad con la resolución R-DCA-236-2008 de 19 de mayo de 2008 y el acuerdo N° 2 de la sesión ordinaria N° 169 de 6 de junio de 2008, se readjudicó a favor de Maquinaria y Tractores Ltda., quien cotizó en su oferta $94.000,00. II. Criterio para resolver Sobre el particular nos permitimos indicarle que en La Gaceta 44 del 3 de marzo de 2008, se comunicó la resolución R-CO-7-2008, dictada por el Despacho de la Contralora General de la República a las 11 horas del 15 de febrero de 2008, consignando el promedio de los presupuestos de compra de bienes y servicios no personales de los años 2006, 2007 y 2008 según dispone la Ley 8251 del 29 de abril de 2002. Además, en la resolución R-CO-44-2007 se emitió el actual Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicada en La Gaceta ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio  No. 08033 07 de agosto, 2008 DCA-2371 Master Raúl Antonio Gómez Guerrero Alcalde Municipal Municipalidad de San Ramón Alajuela, San Ramón Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato entre la Municipalidad de San Ramón y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada S. A. MATRA para la adquisición de una compactadora totalmente nueva (Licitación Pública 2008LN-00001-DPMSR). Nos referimos a su oficio MSR-AM-116-07-08 del 02 de julio del 2008, mediante el cual solicita la aprobación del contrato antes indicado. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente. En relación con dicha aprobación se señalan las siguientes observaciones y condiciones: 1. Es responsabilidad de la Administración contratante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1, 8, 10 y 14). 2. Es responsabilidad de la Administración verificar que se mantenga la vigencia tanto de la garantía de cumplimiento como de la garantía sobre el vehículo; que se cumplan los plazos de entrega del equipo, así como que las características del vehículo sean las exigidas tanto en el cartel como en el contrato para lo cual deberá contarse con el recurso humano debidamente capacitado que constate tal ajuste. De igual forma deberá inscribirse el bien a nombre de esa Municipalidad en el registro respectivo 3. Deberá verificarse que exista la disponibilidad presupuestaria para atender la contratación que se refrenda, según certificación visible a folio 21 del expediente administrativo. 4. En cuanto a la cláusula sé ...